多媒体教室是学院进行现代化教学的场所之一，所装备仪器设备精度高，价格昂贵，操作复杂，环境要求高。为了保证全校正常的多媒体教学秩序，提高多媒体教室的利用率，特制订多媒体教室的管理办法。
第一条 多媒体教室的使用范围：
一、凡属教学计划内的课堂教学、专题讲座、学术报告等，由电教中心统一安排使用。
二、属非教学计划内的非营利性的课程教学、专题讲座、学术报告等，需使用的，由使用单位向电教中心提出申请，办理相关手续,在不影响正常教学的前提下，电教中心可做统一安排使用，不收取任何费用。
三、属非教学计划内的营利性的课程教学、专题讲座、学术报告等如需使用，须由使用单位向电教中心提交申请，在不影响正常教学的前提下，缴纳相关管理和设备维护费用后，方可使用。具体收费标准视培训性质、对象、时间的不同区别对待，所得收入纳入由学院管理的电教中心勤工俭学帐户。
四、为了保证多媒体教学的正常进行，多媒体教室原则上不接待各种会议、社团活动、娱乐、庆典等与教学无关的活动（学校统一安排的除外）。
五、多媒体教室一般不在节假日安排使用，特殊情况除外。
第二条 申请使用程序:
一、教学计划内的使用
（一）系（部）向电教中心提交下学期使用多媒体教室详细使用计划。电教中心排课后，在开学前将使用多媒体设备的详细总课表交给保管多媒体教室钥匙的管理员执行。
（二）临时多媒体课：系（部）向电教中心提交申请，电教中心批准、备案后，通知相关管理员执行。
二、非教学计划内的使用
计划外教学使用教室，必须提前一周提出申请，需办理如下手续：
申请非教学计划内的课程教学、专题讲座、学术报告等使用多媒体教室，使用教室单位如实填写教室使用申请表，单位领导签字并加盖公章，报电教中心审批。
第三条 多媒体教室建设和设备管理：
一、多媒体教室的建设，由电教中心根据院颁教学计划，及各相关单位的需求，提出建设计划，报学院批准，统一组织招标采购。
各单位不得以任何理由，自建或要求划拨管理多媒体教室，多媒体教室的建设和管理由电教中心在主管院长的领导统一进行。
二、多媒体教室的多媒体设备维护由电教中心承担，主要任务有：
（一） 协助教师使用多媒体设备，并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。
（二） 协助上课教师进行多媒体课件开发。
（三） 负责处理多媒体教室的投影仪、电动屏幕、功放和计算机的管理与维护。
（四） 负责多媒体教室计算机中常用软件的装载。
（五） 负责对多媒体教室计算机定期杀毒，删除超过使用期限的文件，以确保其他课程软件的使用空间。
（六） 不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
（七） 在寒、暑假期间整理计算机硬盘，为开学做好准备。
第四条 多媒体教室的日常管理：
多媒体教室的日常管理由专职管理员承担，主要任务有：
一、学生负责按课表开、关多媒体教室的门锁，并保管好钥匙，不得随意借予他人。
二、学生负责打扫多媒体教室的卫生。
三、每天负责检查室内仪器、设备，关闭电源、熄灯、关窗、锁门，如有设备损坏丢失等情况及时记录上报电教中心。如失职造成损失，根据损失程度，追究其责任。
四、应对多媒体教室进行巡视和重点防范，确保多媒体教学设备的安全。
第六条 多媒体教室授课教师应遵守以下规定：
一、在应用多媒体教室上课并需在计算机上安装软件的老师，必须在前一学期放假前将所需要安装的软件送到电教中心，并注明装在那个教室。开学后一律不予安装，后果自负。
二、教师必须充分准备好课件，无电子教案者不得使用多媒体教室。
三、首次使用多媒体教室的教师，须在开课前与电教中心联系，约定时间到上课的多媒体教室熟悉操作方法。
四、每次上课前，检查设备是否完好和齐全，严格按操作程序使用多媒体设备，有异常情况应及时报告电教中心。
五、使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载操作系统；不得安装与其教学无关的软件；插拔USB盘必须按要求进行；否则，因此造成的事故由其承担责任。
六、根据教学要求需要在计算机上安装软件或课件的教师须向多媒体教室管理人员提出申请，经批准后由多媒体教室管理人员协助进行安装。
七、严禁在电动屏幕上写画，保持屏幕整洁。
八、下课时必须关闭投影仪、电动屏幕、功放和计算机，将设备放回原处，整理好仪器设备，填写《多媒体教室使用情况登记表》。
九、使用多媒体教室过程中，如遇到疑难问题，请及时与电教中心联系，需在管理人员的指导下进行故障排除，不能随意强行处理。
十、未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
十一、制止学生的各种不良行为，特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统。
第七条 学生应遵守以下规定：
一、上课学生要爱护多媒体教室设施，不得在多媒体教室乱写乱画，不得随意按各种开关。
二、课间或课后，不得在控制柜上试用各种设备或更改系统设置,不得在主控台前围观，不得在教室内喧哗。
三、保持教室的清洁，不得随地吐痰、乱丢纸屑。
四、学生不得在桌椅、墙壁上乱写乱画或随意拉扯窗帘，养成爱护公共设施的良好行为习惯。
五、听从教师和管理人员的指挥，不得擅自开启并操作设备和系统，否则造成设备和系统损坏的，应照价赔偿并予以罚款，情节严重者将按校纪校规给予处理。
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